THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ: TRƯỞNG NHÓM QUẢN LÝ TUYỂN SINH VÀ HÀNH CHÍNH

Trung tâm Việt Nam học và tiếng Việt cho người nước ngoài (VSLC), Trường Đại học Tôn Đức Thắng đang tuyển dụng Trưởng nhóm Quản lý Tuyển sinh và Hành chính với thông tin như sau:
 

I. Mục tiêu công việc

· Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động tuyển sinh, chăm sóc người học, quản lý hồ sơ học viên và công tác hành chính của Trung tâm; bảo đảm các quy trình được triển khai chuyên nghiệp, chính xác, đúng quy định của TDTU và pháp luật có liên quan.

· Đồng thời, chủ động tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm trong việc xây dựng và cải tiến quy trình tuyển sinh, quản lý học viên, phát triển dịch vụ hỗ trợ người học và nâng cao hiệu quả vận hành của Trung tâm.

II. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công tác tuyển sinh, tiếp nhận và quản lý học viên .

• Phát triển và duy trì các kênh tuyển sinh trực tiếp và trực tuyến; phối hợp triển khai hoạt động truyền thông, quảng bá chương trình.
• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, tổ chức, doanh nghiệp, trường học, đại lý giáo dục và các cá nhân có khả năng giới thiệu học viên cho Trung tâm.
• Theo dõi số lượng hồ sơ, tỷ lệ nhập học, cơ cấu học viên và hiệu quả của từng kênh tuyển sinh. Đề xuất các giải pháp nhằm mở rộng thị trường tuyển sinh và tăng số lượng học viên, đặc biệt là học viên quốc tế.

· Quản lý hồ sơ, dữ liệu học viên; theo dõi quá trình học tập và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Tổ chức và điều phối các hoạt động hành chính, dịch vụ và chăm sóc học viên của Trung tâm.

· Quản lý công văn, hồ sơ, biểu mẫu, thông báo và các tài liệu hành chính thuộc phạm vi phụ trách.

· Phối hợp chuẩn bị các kế hoạch, báo cáo, thống kê và hồ sơ phục vụ hoạt động của Trung tâm.

· Rà soát và cải tiến các quy trình tuyển sinh, quản lý học viên và hành chính; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý.

• Tổng hợp số liệu, thực hiện báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm về công tác tuyển sinh, quản lý học viên và vận hành hành chính và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.

III. Yêu cầu về năng lực và trình độ

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Giáo dục, Ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Quản trị giáo dục hoặc các lĩnh vực phù hợp.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp và xử lý công việc; ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc với đối tác và học viên quốc tế.

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển sinh, quản lý đào tạo, hành chính giáo dục và quản lý học viên. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý nhóm/Trưởng nhóm kinh doanh, tư vấn hoặc hành chính (ưu tiên lĩnh vực giáo dục, trung tâm ngoại ngữ).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đại học hoặc với sinh viên/học viên quốc tế.
• Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh, có năng lực quản lý nhân viên.

IV. Lương và phúc lợi

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (15-18 triệu);
• Các khoản thưởng lương Tháng 13, Thưởng Lễ - Tết, thưởng năng suất, tăng lương…;
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động và quy định của Nhà trường;
• Được tham gia khám sức khỏe định kỳ và các chương trình đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài Trường;
• Được làm việc trong môi trường ổn định, có cơ hội học hỏi và khả năng phát triển tốt.

V. Địa điểm

Trung tâm Việt Nam học và tiếng Việt cho người nước ngoài, Trường Đại học Tôn Đức Thắng - 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.

VI. Hồ sơ ứng tuyển

• Phiếu đăng ký dự tuyển (mẫu đính kèm);
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan công tác hoặc chính quyền địa phương;
• Văn bằng, bảng điểm các trình độ đào tạo (sao y);
• Chứng chỉ liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ (nếu có, sao y);
• Chứng chỉ tiếng Anh (sao y) hoặc minh chứng miễn chứng chỉ tiếng Anh;
• Chứng chỉ Tin học (sao y);
• Căn cước công dân (sao y);
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp theo quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế;
• Giấy tờ khác về kinh nghiệm làm việc (nếu có).

Hình thức nộp hồ sơ:

• Gửi hồ sơ qua email: vietnamesestudies@tdtu.edu.vn .
• Hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng E0009, Tòa nhà E - Trường Đại học Tôn Đức Thắng, 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại liên hệ: 028 3776 1038

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Trung tâm Việt Nam học và tiếng Việt cho người nước ngoài, Trường Đại học Tôn Đức Thắng

Địa chỉ: E0009, Tòa nhà E - Trường Đại học Tôn Đức Thắng, 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 3776 1038

Email: vietnamesestudies@tdtu.edu.vn.